כך מתחזקים מערכות כיבוי אש ומכינים את האישורים הנדרשים

תחזוקת מערכות כיבוי אש ואישורים מסייעת לבעלי עסקים ולמנהלי מבנים לבדוק את תקינות המערכות, לטפל בליקויים ולהיערך להליכי רישוי. בעל מקצוע בעל הסמכה מתאימה בודק את הציוד, מבצע את התחזוקה ומכין תיעוד בהתאם לסוג המערכת ולדרישה הרלוונטית.

במאמר תמצאו מידע על הבדיקות, המסמכים ודרך ההיערכות לפנייה לבעל מקצוע. אפשר להשאיר פרטים בטופס, ללא התחייבות.

מה כוללת תחזוקת מערכות כיבוי אש ואישורים בעסק?

תחזוקת מערכות כיבוי אש ואישורים משלבת בדיקה חזותית ותפעולית, איתור ליקויים, טיפול ברכיבים ותיעוד מצב המערכות בעסק.

העבודה אינה זהה בכל מבנה. היקפה תלוי בסוגי המערכות, במצב הרכיבים, במאפייני העסק ובמסמכים הנדרשים להמשך ההליך.

מערכות גילוי אש

במערכת גילוי אש בוחנים את הרכיבים ואת התגובות שלהם, ולא רק את הפעלת האזעקה. ביקורת מערכות גילוי אש עשויה לכלול את הפריטים הבאים:

• רכזת גילוי אש: בדיקת חיוויים, התראות, תקלות ותקינות התקשורת עם רכיבי המערכת.
• גלאי עשן: בחינת מצבם, תגובתם והחיבור שלהם למערכת המרכזית.
• חיוויים והתראות: בדיקה שהמערכת מציגה את המידע הרלוונטי ומעבירה התראה בהתאם לתרחיש ההפעלה.
• חיבורים ורכיבי גיבוי: בחינת חיבורי המערכת ורכיבי הגיבוי, לצד תיעוד הממצאים.

תקן ישראלי 1220 חלק 11 כולל דרישה לסוללת גיבוי לרכזת גילוי אש. במסגרת הבדיקה יש להתייחס גם לרכיב זה ולתעד את מצבו.

ביקורת מערכת גילוי אש אינה מסתכמת בהפעלת אזעקה. היא כוללת בחינה של רכיבים, תגובות, תקלות ותיעוד.

ציוד ומערכות כיבוי

ציוד הכיבוי כולל רכיבים בעלי תפקידים שונים, ולכן אופן הבדיקה והתיעוד משתנה בין מערכת למערכת. בין הרכיבים שניתן לבחון:

• מטפי כיבוי: מצב פיזי, נגישות, סימני פגיעה ופרטי הבדיקה הנדרשים.
• גלגלונים ועמדות כיבוי: גישה לציוד, מצב הרכיבים ואפשרות השימוש בהם בהתאם למבנה העמדה.
• מערכות ספרינקלרים: מצב הצנרת והרכיבים הנראים לעין, לצד בחינת רכיבי השליטה והתיעוד.
• שסתומים ומשאבות: מצב תפעולי, חיבורים, נגישות וממצאים המחייבים טיפול או בדיקה נוספת.

מערכת כיבוי במנדף אינה נבדקת באותה דרך כמו מערכת ספרינקלרים. משאבות כיבוי דורשות התייחסות נפרדת, ואילו בדיקת מטפים מתמקדת בציוד נייד ובמצבו הפיזי.

ביקורת מקצועית לעומת מעקב שוטף

ביקורת מקצועית תקופתית נעשית בידי בעל מקצוע מתאים וכוללת בחינה מסודרת של המערכת, איתור ליקויים והכנת תיעוד. לעומתה, האחראי באתר יכול לעקוב אחר נגישות הציוד, חיוויי תקלה, שינויים במבנה ואירועים שעשויים להשפיע על המערכת.

הפעולות משלימות זו את זו. המעקב באתר אינו מחליף ביקורת מקצועית, אך הוא מספק מידע שימושי לקראת הבדיקה.

דוגמה היפותטית: מערכת עשויה להתריע בעת הפעלה, אך אחד מרכיבי ההמשך אינו מגיב כמתוכנן. תיעוד האירוע, החיווי שהופיע והפעולות שבוצעו מסייע לבעל המקצוע לקבוע אילו רכיבים וממשקים יש לבדוק.

מה לתעד לפני פנייה לבעל מקצוע?

רשמו כל תקלה, שינוי או פעולה שבוצעו במערכת, גם אם החיווי נעלם. כדאי לרכז:

• התראות ותקלות שהופיעו ברכזת.
• שינוי במיקום מחיצות, ציוד או פתחים.
• פגיעה נראית לעין במטפים, בגלגלונים, בעמדות כיבוי או בספרינקלרים.
• מסמכים קודמים ותיעוד של טיפולים שבוצעו.

המידע מסייע לבעל המקצוע להבין את מצב המערכת ולהגדיר את היקף הבדיקה. את הפרטים הטכניים מומלץ להעביר ישירות לבעל המקצוע שממנו מבקשים הצעה.

כיצד נקבעות הדרישות לביקורת ולאישור כיבוי אש?

אין אישור כיבוי אש אחיד לכל מבנה. הדרישות עשויות להשתנות לפי סוג העסק, מאפייני האתר, המערכות המותקנות וההליך שבמסגרתו מתבקש האישור.

לכן אי אפשר להניח שכל עסק נדרש לאותה ביקורת כיבוי אש שנתית או לאותו מסמך. יש לברר עם בעל מקצוע מתאים אילו בדיקות ומסמכים רלוונטיים למערכת ולהליך המסוים.

איך נקבעת דרישת הבדיקה?

דרישת הבדיקה נקבעת לפי מאפייני העסק, המערכת המותקנת והמסמך המבוקש. לקראת הביקורת כדאי לרכז את הנתונים הבאים:

• סוג העסק והשימוש במבנה: אופי הפעילות משפיע על הרכיבים ועל המערכות שיש לבחון.
• מאפייני האתר: חלוקה פנימית, פתחים, אזורי אחסון ותשתיות קיימות עשויים להשפיע על הבדיקה.
• סוג המערכת המותקנת: מערכת גילוי אש, ספרינקלרים, משאבות, מטפים ומערכות כיבוי אחרות נבדקות לפי הרכיבים שלהן.
• ההליך שבמסגרתו מתבקש המסמך: סוג התיעוד הנדרש עשוי להשתנות לפי מטרת הבדיקה והגורם שביקש אותה.

נתונים אלה מסייעים לברר כיצד לקבל אישור כיבוי אש לעסק, בלי להניח שמסמך מסוים מתאים לכל מבנה ולכל מערכת.

מה הקשר בין התקן למערכת גילוי אש?

תקן ישראלי 1220 חלק 11 עוסק בהיבטים של מערכת גילוי אש. בין נקודות הבדיקה הטכניות נמצאת סוללת הגיבוי של רכזת גילוי האש, לצד מצב הרכזת, החיוויים, החיבורים והרכיבים הנוספים במערכת.

ההתייחסות לתקן אינה מחליפה בירור של דרישות האתר והמסמך המבוקש. היא חלק ממסגרת הבדיקה הטכנית של המערכת.

דרישות הבדיקה והאישור נקבעות לפי העסק, האתר, המערכת וההליך הרלוונטי, ולא לפי כלל אחיד לכל המבנים.

אילו מסמכים עשויים להידרש?

המסמך המתאים תלוי בגורם שמבקש אותו ובסוג המערכת. במסגרת רישוי עסקים, טיפול מול רשות הכבאות, דרישת חברת ביטוח או ביקורת אחרת עשויים להתבקש:

• טופס בדיקה חתום.
• יומן בדיקות ותחזוקה.
• פירוט ליקויים והפעולות שננקטו.
• אישור תקינות.
• מסמכים המתאימים לסוג המערכת ולדרישה שנמסרה.

יש לבדוק מראש איזה מסמך נדרש ומי יכול להכין או לחתום עליו. כך ניתן להימנע מהזמנת בדיקה שאינה מתאימה למערכת או להליך.

מה צריך להופיע בטופס הבדיקה?

טופס בדיקה שימושי מתאר את האתר והמערכת, את הרכיבים שנבדקו, את הממצאים, את הליקויים ואת הפעולות שבוצעו. בהתאם לסוג הטופס, הוא יכול לכלול גם את מועד הבדיקה ואת פרטי בעל המקצוע החותם.

חתימה לבדה אינה מסבירה מה נבדק. בקשו שהתיעוד יציג בבירור את היקף הבדיקה ואת הממצאים בפועל.

איך מנהלים יומן תחזוקה?

יומן בדיקות מרכז את רצף הטיפול במערכת ומאפשר להבין מה השתנה בין ביקורות. רשמו בו בדיקות, תקלות, תיקונים, החלפת רכיבים ושינויים במערכת באופן ברור ועקבי.

יומן מסודר יכול לסייע בזיהוי תקלות חוזרות ובהצגת היסטוריית התחזוקה לבעל המקצוע. מומלץ לשמור אותו לצד טופסי הבדיקה והמסמכים הקודמים.

איך בוחרים בעל מקצוע מתאים?

יש לבדוק שההסמכה והניסיון של בעל המקצוע מתאימים למערכת המסוימת ולתיעוד המבוקש. התאמה לטיפול במטפים אינה מעידה בהכרח על התאמה לבדיקת רכזת גילוי אש, משאבות או מערכת כיבוי ייעודית.

שאלו מראש איזה מסמך יימסר, אילו רכיבים כלולים בבדיקה וכיצד מטפלים בליקויים שמתגלים. כך תוכלו להשוות בין היקף השירותים ולא רק בין שמות המסמכים.

מתי כדאי לבחון מחדש את המערכת?

שינוי שימוש, שיפוץ, חלוקה מחדש או הרחבת המבנה עשויים להשפיע על פריסת הרכיבים ועל הבדיקות הנדרשות. לכן כדאי לבחון את השפעת השינוי ולא להסתמך אוטומטית על תיעוד שניתן למבנה במצבו הקודם.

כאשר מתגלה אי-התאמה לדרישה שנמסרה במסגרת ההליך, יש לברר מה נדרש לתקן ואיזה תיעוד יש להציג לאחר הטיפול. התשובה תלויה בממצא, במערכת ובמסמך המבוקש.

מתי בודקים אינטגרציה בין מערכות האש?

בדיקת אינטגרציה בוחנת אם אירוע גילוי מפעיל את שרשרת התגובות שתוכננה למבנה. היא אינה מסתפקת בבדיקה שכל מערכת פועלת בנפרד.

משטר הפעלות הוא רצף הפעולות המצופה לאחר קבלת אות. הוא עשוי לכלול התרעה, הפעלת כיבוי, פינוי עשן, תגובת מעליות, שחרור או סגירת דלתות והעברת אות למוקד האש, בהתאם לתכנון האתר.

אילו ממשקים נבחנים?

בעל המקצוע בוחן את משטר ההפעלות של המבנה ואת הקשר בין המערכות הרלוונטיות:

• רכזת גילוי אש שמקבלת את האות ומעבירה פקודות לרכיבים או למערכות המחוברות אליה.
• מערכות ספרינקלרים ומערכות כיבוי כאשר מצב מסוים אמור להפעיל התרעה, ניתוק או תגובה מתוכננת.
• מערכות פינוי עשן שאמורות לפעול בהתאם לתרחיש שנקבע לאזור ולסוג האירוע.
• מעליות ודלתות, לרבות עצירת מעליות, החזרתן לנקודה שנקבעה, שחרור דלתות או סגירתן.
• מוקד האש, שאליו עשוי לעבור אות בהתאם לתכנון המערכת.

לא כל מבנה כולל את כל המערכות האלה. גם כאשר אותן מערכות קיימות בכמה מבנים, סדר התגובות והחיבורים ביניהן עשוי להיות שונה.

מתי כדאי לבחון מחדש את הממשקים?

כדאי לבחון מחדש את הממשקים כאשר שינוי במבנה או בשימוש עשוי להשפיע על סדר הפעולות, על פריסת הרכיבים או על התיעוד. מצבים רלוונטיים כוללים:

• שינוי השימוש במבנה או באזור מסוים.
• שיפוץ או חלוקה פנימית חדשה.
• החלפת רכזת, מערכת כיבוי או רכיב שליטה.
• הרחבת המבנה והוספת אזורים או מערכות.
• שינוי בתכנון פינוי העשן, הדלתות או המעליות.

ליקוי בממשק עשוי להיות משמעותי גם כאשר רכזת גילוי האש פועלת, משום שהתגובה התלויה באות שלה עלולה שלא להתבצע כמתוכנן.

מה צריך להופיע בתוצאת הבדיקה?

תיעוד הבדיקה צריך לפרט את הפעולות שנבדקו, את האותות שנשלחו ואת התגובות שהתקבלו. רצוי שיכלול גם חריגות שהתגלו, רכיבים שהושפעו והטיפול הנדרש.

כך תחזוקת מערכות כיבוי אש ואישורים נשענת על תמונה רחבה: לא רק תקינות של רכיב בודד, אלא גם התאמה בין שרשרת הפעולות, התכנון והתיעוד.

איך נערכים לתחזוקת מערכות כיבוי אש ואישורים?

תחזוקת מערכות כיבוי אש ואישורים מתחילה בריכוז מסמכי המערכת, בתיעוד השינויים באתר ובתיאום בדיקה ישירות עם בעל מקצוע שמתאים לציוד הקיים.

תהליך העבודה מול בעל מקצוע

תחילה סוקרים את המערכות ואת המסמכים הקיימים. לאחר מכן בודקים את הרכיבים, מתעדים ליקויים ומגדירים את פעולות התחזוקה, התיקון או ההשלמה הנדרשות.

תהליך מסודר עשוי לכלול:

1. סקירת המערכת, השימוש במבנה והתיעוד הקיים.
2. בדיקת הרכיבים ואיתור ליקויים או חוסרים.
3. הצגת פעולות התחזוקה, התיקון או ההשלמה.
4. ביצוע הטיפול שאושר, בדיקה נוספת והכנת המסמכים המתאימים.

בסיום עשויים להימסר אישור תקינות, דוח בדיקה או מסמך אחר, בהתאם למערכת, לממצאים ולדרישה הרלוונטית.

אילו מסמכים להכין מראש?

ריכוז המידע מאפשר לבעל המקצוע להבין את מצב האתר ולהגדיר את היקף העבודה. הכינו לקראת הפנייה הישירה אליו:

• מסמכי מערכת קיימים, תוכניות ותיעוד של רכיבים.
• יומן בדיקות וטופסי בדיקה קודמים.
• רשימת תקלות, תיקונים והחלפות שבוצעו.
• תיעוד של שיפוץ, חלוקה פנימית או שינוי שימוש.
• דרישה שהתקבלה במסגרת הליך רישוי, חידוש אישור או ביקורת.

התאמת הבדיקה למערכת

בתחזוקת רכזת גילוי אש יש לבחון גם את גיבוי החשמל. תקן ישראלי 1220 חלק 11 כולל דרישה לסוללת גיבוי לרכזת גילוי אש.

איך ממיינים את הליקויים?

בקשו מבעל המקצוע להסביר את משמעותו של כל ליקוי ואת הקשר שלו למסמך הנדרש. חלוקה מעשית יכולה לכלול:

• ליקוי שמונע את השלמת המסמך: חוסר או כשל שיש לטפל בו לפני הכנת האישור או הדוח.
• ליקוי הדורש טיפול דחוף: מצב שבעל המקצוע סיווג כמצריך טיפול בהקדם.
• ליקוי תחזוקתי: פעולה שניתן לתכנן, לתעד ולבצע במסגרת המשך התחזוקה.

ההחלטה אם נדרשת השבתה תלויה במצב המערכת ובהנחיות שניתנו לאתר. אין להסתמך על סיווג כללי בלי לקבל הסבר המתייחס לממצא המסוים.

צ'קליסט לבחירת ספק תחזוקה

לפני התקשרות עם בעל מקצוע, בדקו:

• האם ההסמכה מתאימה למערכת ולסוג הציוד באתר.
• האם יש לו ניסיון בטיפול ברכיבים הקיימים, כגון מערכות ספרינקלרים, מטפי כיבוי וגלגלונים.
• האם הוא יכול להכין את התיעוד הנדרש להליך שלכם.
• האם שלבי העבודה וזמני התגובה מוגדרים בכתב.
• כיצד מטפלים בליקויים וכיצד מתאמים בדיקה נוספת אם היא נדרשת.

היקף העבודה והצעת המחיר מושפעים מסוגי המערכות, ממורכבות המבנה, מכמות הרכיבים, מהנגישות, מבדיקת משאבות, מחלקי חילוף, מתיקון ליקויים ומהמסמכים הנדרשים. את תיאור האתר, המערכות והתקלות יש למסור ישירות לבעל המקצוע שממנו מבקשים הצעה.

שאלות נפוצות

מי מתאים לבצע ביקורת שנתית?

יש לבחור בעל מקצוע שהסמכתו מתאימה לסוג המערכת ושיכול להכין את התיעוד הנדרש בהליך המסוים. אין להניח שהסמכה הנוגעת למערכת אחת מתאימה לכל סוגי מערכות הכיבוי והגילוי.

בקשו ממנו לפרט אילו מערכות כלולות בבדיקה, מהי ההסמכה הרלוונטית ואיזה מסמך יימסר בסיום.

מה קובע התקן הרלוונטי?

התקן הרלוונטי נקבע לפי המערכת והרכיבים המותקנים באתר. במערכת גילוי אש יש להתייחס לתקן ישראלי 1220 חלק 11, ובכלל זה לבדיקת סוללת הגיבוי ברכזת.

אין להחיל דרישה של מערכת אחת באופן אוטומטי על מערכת אחרת. בעל המקצוע צריך להתאים את הבדיקה לציוד הקיים ולמסמך המבוקש.

מה קורה אם המערכת אינה עומדת בדרישה?

יש לברר את הליקוי, לבצע את הטיפול שנקבע ולהכין בדיקה או מסמך מעודכן בהתאם לדרישה שנמסרה. הצורך בבדיקה נוספת תלוי בסוג הליקוי ובהליך הרלוונטי.

לכמה זמן אישור תקף ובאיזו תדירות בודקים?

אין תשובה אחידה לכל מערכת ולכל עסק. יש לבדוק את תנאי האישור, את סוג המערכת ואת הדרישה שנמסרה לאתר, לרבות הצורך להציג אישור תקינות במסגרת ההליך.

מי מכין את העסק לביקורת?

בעל העסק או מנהל המבנה מרכזים גישה למערכות ולמסמכים הרלוונטיים. בעל המקצוע מבצע את הבדיקות ומכין את התיעוד שבתחום הסמכתו.

פנו ישירות לבעל מקצוע שהסמכתו מתאימה למערכות שבאתר, ובקשו פירוט כתוב של היקף הבדיקה והמסמכים שיימסרו. אפשר להשאיר פרטים בטופס, ללא התחייבות.