איך מתרגלים נכון תגובה לשריפה בעסק ובבניין

תרגיל אש הוא סימולציה מתוכננת של מצב חירום, שבה בודקים כיצד עובדים ומבקרים מגיבים לאזעקה, פינוי, הגעה לנקודת כינוס ובדיקת נוכחות במבנה. מטרת התרגיל היא לוודא שהאנשים והמערכות במקום יודעים לפעול לפי סידורי הבטיחות שנקבעו בתוכנית המאושרת של העסק. התרגיל אינו אירוע מפתיע, אלא תהליך מבוקר שמטרתו לשפר את המוכנות.

תרגיל אש מאפשר לעובדים להכיר את סדר הפעולות הנדרש לפני שמתרחש אירוע אמיתי. בתכנון התרגיל יש להתחשב בהנחיות רשות הכבאות וההצלה, במאפייני המבנה וברמת הסיכון בעסק. לעיתים התרגיל כולל גם תרגול כיבוי אש, בהתאם לצורך ולמאפייני המקום. ניתן לפנות לספק מוסמך לתיאום תרגיל או אימון כיבוי אש.

מה ההבדל בין תרגיל אש לתרגיל פינוי במקום עבודה

תרגיל אש בודק את תגובת העסק לאירוע של עשן או התלקחות, בעוד תרגיל פינוי מתמקד בהוצאת האנשים מהמבנה בצורה מסודרת.

ההבדל העיקרי הוא בהיקף: תרגיל פינוי בוחן אם העובדים, המבקרים והאחראים יודעים לצאת מהמבנה ולהגיע לנקודת הכינוס. תרגיל אש מוסיף לכך שלבים של זיהוי סכנה, הפעלת אזעקה, תגובה למקור האש או העשן, תרגול כיבוי אש ובדיקת נוכחות.

בתרגיל פינוי הדגש הוא על תנועה בטוחה ורציפה אל מחוץ למבנה, בדיקת היכרות עם דרכי המילוט, שמירה על יציאות פנויות וזיהוי מי לא הגיע לנקודת הכינוס. התרגיל אינו מדמה בהכרח טיפול במקור השריפה.

תרגיל אש רחב יותר וכולל:

• הפעלת אזעקה והעברת הודעה ברורה.
• זיהוי דרך פעולה במקרה של עשן, ריח חרוך או התלקחות.
• תרגול כיבוי אש עם ציוד מתאים, בהנחיית ספק מוסמך.
• פינוי עובדים, מבקרים ואנשים שזקוקים לסיוע.
• הגעה לנקודת כינוס ובדיקת נוכחות.
• דיווח על חסימות, תקלות או אזורים שלא נבדקו.

לדוגמה, כאשר מזוהה עשן באזור עבודה, התרגיל מתחיל בהפעלת האזעקה ובדיווח לאחראי. לאחר מכן נבדקת תגובת הצוות, השימוש בציוד הכיבוי, פינוי האנשים והעברת דיווח בנקודת הכינוס. יש להתאים את התרגיל למבנה, לסוג הפעילות ולרמת הסיכון.

תרגיל פינוי בודק אם אנשים יוצאים מהמבנה; תרגיל אש בודק גם את התגובה לסכנה עצמה.

הקשר בין סוג התרגיל לתוכנית בטיחות אש מאושרת קובע מה יש לתרגל ובאיזה היקף. התוכנית עשויה להגדיר את אופן הפעלת האזעקה, תפקידי העובדים, דרכי המילוט, נקודת הכינוס, השימוש בציוד הכיבוי ואופן הדיווח. לכן חשוב להשוות בין התוכנית המאושרת לבין הפעילות בפועל:

• בעסק עם קהל, יש להתייחס למבקרים שאינם מכירים את המבנה.
• במבנה עם אזורים שונים, יש לוודא שכל אזור מקבל התרעה ונכלל בפינוי.
• בעסק עם חומרים דליקים או ציוד רגיש, יש להתאים את תרחיש האש לסיכון המקומי.
• כאשר יש עובדים שזקוקים לסיוע, יש להגדיר מראש מי מסייע ובאיזה נתיב.
• כאשר ציוד הכיבוי נכלל בתרגיל, הספק המוסמך ינחה את המשתתפים בהתאם לציוד הקיים.

המטרה היא לבחון שרשרת תגובה שלמה: זיהוי סכנה, התרעה, קבלת החלטה, הפעלת ציוד, פינוי, סריקה, התכנסות ובדיקת נוכחות. ספק מוסמך יכול לסייע בהתאמת התרגיל ובבדיקת המערכות.

מהם השלבים העיקריים בביצוע תרגיל אש מוצלח

תרגיל אש מוצלח מתקדם מהכנה ותיאום, דרך הפעלת אזעקה ופינוי, ועד תחקיר מסכם שמוביל לשיפור בפועל.

שלב ההכנה: תיאום ותכנון

התרגיל מתחיל בתיאום עם הנהלת העסק, בעלי התפקידים והספק המוסמך שמלווה את הביצוע. יש לעיין בתוכנית בטיחות האש המאושרת ובתנאי המקום כדי להתאים את התרחיש למבנה ולפעילות.

בשלב זה מגדירים מי מפעיל את האזעקה, מי מכוון את העובדים, מי מסייע לאנשים שזקוקים לעזרה ומי מרכז את הדיווח. מומלץ להכין מראש רשימות נוכחות, אמצעי קשר והנחיות ברורות לנקודת הכינוס.

ההכנה כוללת:

• תיאום מועד ותרחיש עם כל הגורמים, תוך מניעת בלבול בין תרגיל לאירוע אמיתי.
• בדיקת נגישות דרכי המילוט, פתחים ומעברים.
• בדיקת ציוד כיבוי, שילוט, תאורת חירום ואמצעי התרעה.
• תדרוך העובדים על תפקידם, על איסור שימוש במעלית ועל ההתנהלות בעת אזעקה.
• תכנון מענה למבקרים, עובדים חדשים ואנשים שאינם מכירים את המבנה.

שלב ההפעלה: תרגול בפועל

לאחר ההכנות, מפעילים את האזעקה ומדמים מקור אש באזור שנבחר מראש. אין ליצור עשן, אש או חסימה ממשית ללא אמצעי בטיחות והנחיה מקצועית. תרגול כיבוי אש יכול לכלול היכרות עם מטף או ציוד אחר, אך הפעלה מעשית תיעשה רק לפי הנחיית הספק המוסמך.

הסדר חשוב. אין להסתפק בהפעלת אזעקה בלבד, אלא לבחון את כל שרשרת התגובה.

שלב ההתכנסות: בדיקת נוכחות ודיווח

בסיום הפינוי, העובדים והמבקרים מגיעים לנקודת כינוס שנקבעה מראש. שם בודקים נוכחות מול רשימות או בעלי תפקידים, ומפרידים בין אדם שאינו נמצא לבין אדם שמיקומו לא ידוע.

בנקודת הכינוס מתרגלים גם דיווח: מה זוהה, באיזה אזור, מי פונה, אילו מעברים נחסמו והאם קיימת תקלה במערכת ההתרעה. אין לשלוח עובדים בחזרה למבנה כדי לחפש נעדרים במהלך התרגיל.

בדקו:

• האם כל אזור קיבל התרעה והשתתף בפינוי.
• האם מנהלים ידעו לדווח על עובדים, מבקרים ואנשים שזקוקים לסיוע.
• האם נקודת הכינוס רחוקה מאזור הסיכון ואינה חוסמת גישה לסיוע.
• האם הדיווח כלל עובדות שימושיות.

שלב הסיכום: תחקיר ושיפור

התרגיל אינו מסתיים בבדיקת הנוכחות. בתחקיר מסכמים את הפעולות, מזהים ליקויים ומחליטים מי אחראי לטיפול בכל ממצא. יש לתעד את התאריך, המשתתפים, התרחיש, התקלות, ההחלטות והפעולות להמשך.

תיעוד מסודר מפריד בין מה שתוכנן, מה שבוצע ומה שדורש תיקון.

לדוגמה, אם הרשימה אינה כוללת מבקרים, התחקיר יזהה פער בתהליך הנוכחות. לאחר מכן אפשר לעדכן את הנוהל, להגדיר אחראי לרישום מבקרים ולתרגל זאת שוב.

רכזו את הממצאים לפי סוג:

• ליקוי במערכת התרעה או בציוד כיבוי.
• ליקוי בדרך המילוט, בשילוט או בנגישות.
• חוסר בהירות בתפקידי העובדים.
• פער ברשימות הנוכחות או בדיווח.
• צורך בתדרוך נוסף או בליווי של ספק מוסמך.

כך תרגיל אש הופך מכלי בדיקה חד-פעמי לכלי עבודה לשיפור מתמיד.

כיצד מתאימים את תרגיל האש למאפייני המבנה והפעילות בעסק

התאמת תרגיל אש מתחילה במבנה, במספר העובדים, בסוג הפעילות וברמת הסיכון, ולא בתרחיש אחיד.

הגורמים שקובעים את מבנה התרגיל

לפני קביעת התרחיש, יש להתאים את התרגיל למאפיינים הפיזיים והתפעוליים של המקום. תרגיל כבאות בעסק עם קהל מזדמן ידרוש חלוקת אחריות שונה מתרגיל במפעל שבו העובדים מכירים את האזור.

• מבנה וגודל: מספר הקומות, רוחב המעברים, מיקום היציאות, המעליות, המדרגות ונקודת הכינוס משפיעים על סדר הפינוי וחלוקת התפקידים.
• מספר העובדים והנוכחים: יש להביא בחשבון עובדים במשמרות, מבקרים, קבלנים, ספקים ואנשים שאינם מכירים את המבנה.
• סוג הפעילות: משרד, מחסן, מטבח, מוסך, מעבדה או מפעל מציבים תרחישים שונים.
• רמת הסיכון: חומרים דליקים, מקור חום, ציוד חשמלי, אבק תעשייתי או תהליכי ייצור עשויים להשפיע על התרחיש.
• מצב התשתיות: יש לשלב בתרגיל את מערכת גילוי האש, האזעקה, התאורה, השילוט, דלתות האש וציוד הכיבוי.

התאמה לתוכנית ולמבנה בפועל

התרגיל צריך להתאים לתוכנית בטיחות אש המאושרת ולסידורים הקיימים בעסק. אם התוכנית מגדירה אזורי הפרדה, דרכי מילוט, ציוד כיבוי או נקודות שליטה, התרחיש צריך לבדוק כיצד העובדים פועלים במסגרת זו.

מתי נדרשת התאמה מיוחדת

במבנים רבי קומות כדאי לתרגל פינוי מדורג, העברת דיווח בין הקומות ושימוש בדרכי המילוט שהוגדרו. באזורים מסוכנים יש לבחון מי מוסר מידע, מי מונע כניסה לאזור ומה נעשה כאשר מקור הסיכון נמצא סמוך לנתיב הפינוי.

כאשר יש עובדים, מבקרים או מטופלים שזקוקים לסיוע, קובעים מראש אחראים וסדר פעולות. ההתאמה צריכה להתייחס לנגישות, קצב התנועה, צורך בליווי וליכולת למסור דיווח אמין.

תרגיל מתאים בודק את הנוהל כפי שהוא פועל במבנה האמיתי, לא רק את היכולת לצאת מהדלת.

דוגמה: עסק קטן ומפעל גדול

בעסק קטן, התרחיש יתמקד בהתרעה, יציאה מסודרת, רישום העובדים והמבקרים ודיווח של מנהל המקום. במפעל גדול, התרגיל עשוי לכלול חלוקה לאזורי ייצור, תיאום בין מנהלי משמרת, בידוד אזור מסוכן, דיווח מחדר הבקרה ובדיקת עובדים בנקודת הכינוס.

ההבדל אינו רק בגודל - פעילות תעשייתית מחייבת לבחון גם את השפעת חומרי העבודה, המכונות והתשתיות על הפינוי. בעסק קטן חשוב לוודא שאדם אחד אינו מחזיק בכמה תפקידים קריטיים ללא גיבוי.

שילוב פיקוח ותקנים בתכנון

יש לשלב פיקוח כבאות בתכנון כאשר מאפייני המבנה, השימוש או רמת הסיכון דורשים תיאום מקצועי. הגורם המוסמך יכול לסייע בבחינת ההתאמה בין התרגיל לדרישות המקום, מסמכי הבטיחות והסידורים שנקבעו.

התייחסו גם לתקני בטיחות אש הרלוונטיים למערכות ולציוד. ספק מוסמך או יועץ בטיחות אש יכול לזהות פערים בין הנוהל הכתוב לתנאי השטח, ולהמליץ על בדיקת מערכת, תחזוקה או עדכון מסמכי הרישוי.

מה קובעים התקנים והרגולציה לגבי תרגיל אש בעסקים ובבניינים

תרגיל אש בעסק או בבניין מתבסס על דרישות הרישוי, מאפייני המבנה, סוג הפעילות והנחיות הגורם המוסמך. אין תבנית אחידה לכל מקום.

המסגרת כוללת את המפרט האחיד של רשות הכבאות וההצלה, תנאי רישיון העסק, מסמכי הבטיחות וההסדרים שנקבעו למבנה. רשות הכבאות מפרסמת דרישות לפי סוגי עסקים ושימושים, ולכן יש לבדוק את המסמך המתאים לפעילות הספציפית.

תדירות התרגיל נקבעת לפי דרישות העסק והמבנה, תנאי הרישוי, רמת הסיכון והנחיות הגורם המוסמך.

מה לבדוק לפני קביעת תדירות

לפני קביעת לוח התרגילים, בדקו את הדרישות החלות על המקום ואת האחריות שהוגדרה לבעלי התפקידים. כאשר המסמכים אינם חד-משמעיים, התייעצו עם יועץ בטיחות אש, ספק מוסמך או הגורם המאשר.

• האם סוג העסק מופיע במפרט האחיד ומה נדרש בו לגבי הדרכה, פינוי ותיעוד.
• האם המבנה כולל קומות, אזורים מוגבלי גישה, קהל מזדמן, עובדים במשמרות או אנשים שזקוקים לסיוע.
• האם קיימות מערכות גילוי אש, מתזים, דלתות אש, עמדות כיבוי או ציוד נוסף שיש לשלב בתרגול.
• האם תנאי רישיון העסק או מסמכי הבטיחות מחייבים תרגול, תיעוד, הדרכה או מינוי אחראי.
• האם בוצעו שינויים במבנה, בשימוש, בכוח האדם או בסידורי המילוט שמחייבים בחינה מחודשת.

אחריות מנהל המבנה היא לוודא שהתרגיל מתוכנן לפי המבנה בפועל, שהעובדים יודעים למי מדווחים, ושקיימת דרך לתעד את מה שנבדק ואת הליקויים שהתגלו.

התיעוד צריך להיות ענייני וניתן לאיתור. רשמו את מועד התרגיל, את התרחיש, את המשתתפים, את ההפרעות שהתגלו ואת הפעולות שנקבעו להמשך. אין להסתפק בכך שהעובדים יצאו מהמבנה; יש לבדוק גם את איכות ההתרעה, רציפות הדיווח וההתנהלות בנקודת הכינוס.

הקשר לרישוי עסקים ולמסלול תצהיר כיבוי אש

רישוי העסק עשוי לקבוע אילו מסמכים, הצהרות או בדיקות נדרשים בהתאם לפעילות ולמבנה. במסלול תצהיר כיבוי אש, יש לבדוק את תנאי ההגשה וההצהרות הנדרשות באמצעות המידע הרשמי של רשות הכבאות וההצלה לישראל.

לצורך בחינת המפרט הרלוונטי, עיינו גם במסמך המפרט האחיד. בדקו את הסעיפים המתאימים לסוג העסק, לשימוש במבנה ולתנאים שנקבעו ברישיון. אם קיימת אי-התאמה בין נוהל הפינוי למסמכים המאושרים, פנו לבעל מקצוע רלוונטי לפני ביצוע התרגיל הבא.

מתי כדאי לפנות לבעל מקצוע מוסמך לתרגול או ייעוץ כיבוי אש

פנו לבעל מקצוע מוסמך לתכנון תרגיל אש כאשר העסק חדש, המבנה השתנה או נדרש ליווי מול רשות הכבאות והרישוי. כך התרגול מותאם למבנה ולמסמכים הרלוונטיים.

הצורך בליווי מקצועי עולה במיוחד כאשר נוהל הפינוי הקיים אינו מתאים לאופן השימוש במקום. גם שינוי בחלוקה הפנימית, בכניסות, באזורי העבודה או בתנועת המבקרים מצדיק בחינה מחודשת של התרחיש ושל חלוקת התפקידים.

• עסק חדש שעדיין מגבש נוהלי חירום, בעלי תפקידים ונקודת כינוס.
• שינוי במבנה הכולל מחיצות, אזורי עבודה חדשים, שינויי גישה או שינוי במסלולי המילוט.
• דרישה מרשות הכבאות להציג תרגול, מסמך, הדרכה או פעולה מתקנת.
• חידוש רישיון עסק, כאשר נדרש לבדוק את התאמת הנהלים לפעילות ולתנאי המקום.
• ליקויים בתרגול קודם, כגון התרעה שלא נשמעה, דיווח לא רציף או קושי בבדיקת נוכחות.

בעל המקצוע יכול לתכנן תרחיש, להדריך את העובדים, לצפות במהלך התרגיל, לערוך תחקיר ולסייע בבחינת הפעולות הנדרשות להמשך.

היקף השירות נקבע לפי מאפייני העסק ולפי מטרת הפנייה. תרגול פנימי אינו מחליף מסמך, אישור או בדיקה שנדרשו במסלול רישוי מסוים, ולכן כדאי להשוות בין ממצאי התרגיל לדרישות שנמסרו לעסק.

לפני הפנייה לבעל מקצוע, הכינו מידע בסיסי שיאפשר לו להבין את נקודת הפתיחה:

• תיאור הפעילות והאזורים שבהם שוהים עובדים, מבקרים או לקוחות.
• שינויים שבוצעו במבנה או במסלולי הכניסה והיציאה.
• נוהל חירום קיים, אם יש, ורשימת בעלי התפקידים.
• מסמכים או הנחיות שהתקבלו במסגרת רישוי העסק.
• תיעוד של תרגיל קודם, כולל ליקויים ופעולות שטרם הושלמו.

תחזוקת הציוד משתלבת בתמונה הרחבה. למידע נוסף על טיפול במטף, עיינו באיפה ממלאים מטף כיבוי אש, ובחנו גם את התאמת מערכות כיבוי אש למאפייני המבנה והסיכון. אם התרגיל כלל שימוש בעמדת כיבוי, ייתכן שכדאי גם לבדוק את עמדת כיבוי אש מחיר להשלמת הציוד החסר.

תרגיל אש בודק את התגובה בפועל, ובעל מקצוע מסייע לחבר בין התרגול, הציוד ודרישות הרישוי.

שומר אש אינו מתקין, בודק או מתחזק את המערכות בעצמו. האתר מחבר עסקים לספקים מוסמכים שיכולים לסייע בתכנון התרגיל, בהדרכה, בתחקיר או בייעוץ כיבוי אש, בהתאם לצורך. השאירו פרטים לתיאום פנייה, והכינו מראש את מסמכי העסק והנחיות הרשות אם ישנן.

הקשר בין תרגיל אש לתוכנית בטיחות אש מאושרת

תרגיל אש צריך לשקף את תוכנית בטיחות אש המאושרת של העסק, כדי לבדוק שההנחיות מתאימות למבנה, לציוד, לפעילות ולאנשים השוהים בו.

התוכנית מגדירה את נקודות היציאה, דרכי הפינוי, נקודת הכינוס, בעלי התפקידים ואמצעי הכיבוי. התרגיל בודק כיצד ההנחיות פועלות בפועל, כאשר העובדים, המבקרים והלקוחות נמצאים במבנה. לעיתים מתגלים פערים בין המסמך למצב בשטח - מסלול פינוי חסום, דלת שאינה נפתחת בקלות או הוראה לא ברורה.

במסגרת רישוי עסק, התרגיל עשוי להשתלב בבחינת נוהלי החירום, מסמכי הבטיחות והפעולות שנדרשו מהעסק. הוא אינו מחליף אישור או בדיקה שנקבעו במסלול הרישוי, ולכן יש להשוות את ממצאי התרגיל לתנאים שנמסרו לעסק מול הגורם המוסמך. גם בבדיקה שנתית של ציוד ומערכות, תיעוד התרגול מסייע לספק המוסמך להבין אילו פערים התגלו ומה כבר טופל.

בתיק הבטיחות כדאי לשמור תיעוד מסודר של:

• מועד התרגיל, האזורים שנכללו בו ובעלי התפקידים שהשתתפו.
• תרחיש ההפעלה, אופן מסירת ההתרעה והמסלול שנבדק.
• חסימות, קשיי תקשורת, עיכובים, עובדים שלא ידעו למי לדווח או משתתפים שלא הגיעו לנקודת הכינוס.
• תמונות, טפסי נוכחות, סיכום תחקיר ואסמכתאות לפעולות תיקון, אם נאספו.
• הפניה לבדיקה או לטיפול בציוד, במידת הצורך.

כאשר הממצאים מצביעים על צורך בבדיקת ציוד, כדאי לוודא התאמה לדרישות של תקן מטף כיבוי אש, במידה שהתרגיל נגע במטפים או בעמדות כיבוי.

לא כל ממצא מחייב שינוי בתוכנית. שינוי במסלולי יציאה, חלוקת חללים, שימוש חדש במבנה, שינוי בכמות האנשים או מעבר של ציוד כיבוי למיקום אחר מצדיקים בדיקה מחודשת של התוכנית מול בעל מקצוע והגורם המוסמך. גם תרגיל שמגלה שהעובדים פעלו לפי נוהל שאינו תואם את המסמך עשוי להצביע על צורך בעדכון ההנחיות או בהדרכה נוספת.

תרגיל אש אינו רק בדיקת פינוי; הוא כלי להשוואה בין תוכנית הבטיחות, מצב המבנה והתגובה בפועל.

לאחר התחקיר, הספק המוסמך יכול לרכז את הפערים, להציע פעולות תיקון ולסייע בבחינת המסמכים הרלוונטיים לרישוי העסק. שמרו את הגרסה המעודכנת של התוכנית לצד סיכום התרגיל, כדי לעקוב אחר השינויים ולהציג תמונה עקבית בעת בדיקה או קבלת שירות מקצועי.

שאלות נפוצות על תרגיל אש ותרגול כיבוי אש

תרגיל אש בעסק בודק אם העובדים יודעים להתריע, להתפנות ולהפעיל ציוד מתאים לתרחיש שנקבע, בהתאם למבנה ולדרישות החלות עליו.

מה חשוב לכלול בתרגיל כיבוי אש?

תרגיל כיבוי אש צריך לדמות מצב שמאפשר להבין כיצד העסק מתפקד בזמן אירוע, בלי ליצור סיכון מיותר למשתתפים. התרגיל יכול לכלול מסירת התרעה, דיווח לבעלי תפקידים, פינוי דרך המסלולים שהוגדרו, הגעה לנקודת כינוס והדגמה של שימוש בציוד, כאשר הפעולות המעשיות מבוצעות לפי הנחיית ספק מוסמך.

כדאי להגדיר מראש:

• איזה אזור או תרחיש נבדק, ומהם גבולות התרגיל.
• מי מוסר את ההתרעה, מי מרכז את הפינוי ומי מדווח על מצב העובדים.
• אילו עובדים זקוקים לסיוע, ומה המסלול המתאים עבורם.
• היכן נמצאים המטפים, עמדות הכיבוי, מערכות הגילוי והציוד הנלווה.
• כיצד מתעדים את הממצאים, מי אחראי לתחקיר ואילו פעולות המשך נדרשות.

התרגיל אינו מסתיים כאשר כולם מגיעים לנקודת הכינוס. יש לבדוק גם אם ההתרעה נשמעה בכל האזורים, אם המעברים נשארו פנויים ואם בעלי התפקידים ידעו למי להעביר מידע.

מה ההבדל בין תרגול כיבוי אש תיאורטי למעשי?

תרגול תיאורטי מסביר את הנוהל, את דרך הדיווח, את מסלולי המילוט ואת חלוקת האחריות. תרגול מעשי בודק כיצד אנשים פועלים כאשר הם צריכים לבצע את ההנחיות בסביבה שבה הם עובדים. לכן, תרגול כיבוי אש משולב כולל גם הסבר וגם הדגמה מבוקרת של הפעולות הרלוונטיות לעסק.

אין להפעיל ציוד או ליצור עשן ללא תכנון מקצועי ואמצעי בקרה מתאימים. הספק המוסמך קובע כיצד לבצע את החלק המעשי בהתאם לסוג המבנה, לאופי הפעילות ולרמת הסיכון.

מתי תרגיל כבאות קשור לרישוי העסק?

תרגיל כבאות עשוי להשתלב בבדיקת נוהלי החירום והיערכות העסק, אך עצם קיום התרגיל אינו מחליף אישור, בדיקה או מסמך שנדרשים במסלול רישוי מסוים. את התדירות ואת דרישות התיעוד יש לבדוק מול הגורם המוסמך, בהתאם לסוג העסק, למבנה ולתנאים שנקבעו עבורו.

בדקו במיוחד:

• האם קיימת תוכנית בטיחות עדכנית שמתאימה לשימוש הנוכחי במבנה.
• האם העובדים מכירים את תפקידיהם ולא רק את מיקום היציאות.
• האם שינוי בחלוקה הפנימית, בציוד או בפעילות העסק משפיע על התרגיל.
• האם תיעוד התרגיל נשמר בתיק הבטיחות ובצירוף מסמכי ההמשך.
• האם נדרש ליווי של יועץ בטיחות אש או ספק מוסמך מול הגורם המאשר.

כאשר התרגיל מגלה פער, אין להסתפק בהערה כללית. יש לתאר מה קרה, באיזה אזור, מי היה אחראי ומה נדרש לבדוק או לתקן.

תרגיל כיבוי אש טוב בודק לא רק אם העובדים מכירים את הנוהל, אלא אם הנוהל מתאים למבנה שבו הם פועלים.

איך מתעדים תרגיל אש לאחר סיומו?

תיעוד תרגיל אש צריך לאפשר להבין מה תוכנן, מה קרה בפועל ומה השתנה בעקבות התחקיר. רישום קצר של תאריך אינו מספיק כאשר התרגיל נועד לבחון מסלולים, תקשורת, ציוד וחלוקת אחריות.

שמרו בתיק הבטיחות:

• תיאור התרחיש והאזורים שנבדקו.
• רשימת המשתתפים ובעלי התפקידים.
• דרך מסירת ההתרעה והדיווח.
• ממצאים הנוגעים ליציאות, מעברים, נקודת הכינוס וציוד הכיבוי.
• סיכום תחקיר, תמונות או טפסים שנאספו, אם קיימים.
• פעולות תיקון, הפניות לבדיקה מקצועית וגרסה מעודכנת של הנוהל.

התיעוד עוזר גם כאשר הספק המוסמך מבצע בדיקה שנתית או מסייע בהכנת מסמכים לרישוי. הוא מציג את הקשר בין הממצא לפעולה שננקטה.

כל כמה זמן צריך לקיים תרגיל אש?

תדירות תרגיל אש אינה אחידה לכל עסק. היא תלויה בדרישות החלות על המקום, בסוג הפעילות, במבנה, בכמות ובמאפייני העובדים, בשינויים שנעשו באתר ובהנחיות הגורם המוסמך.

במקום להסתמך על לוח קבוע בלבד, בדקו אם התרחש שינוי שמצדיק תרגיל או רענון:

• מעבר למבנה או שינוי בחלוקת החללים.
• שינוי בשימוש העסק או בציוד.
• קליטת עובדים חדשים או שינוי בבעלי התפקידים.
• תרגיל קודם שחשף קושי בפינוי או בדיווח.
• עדכון בתוכנית הבטיחות או בתנאי הרישוי.

לקבלת הכוונה לגבי תרגול, בדיקה שנתית, התקנת מערכת או ליווי רישוי עסק, השאירו פרטים כדי שיועברו לספק מוסמך מתאים. להרחבה על נושאים קשורים אפשר לעיין בבלוג, ובנושא המעשי אפשר לקרוא גם על אימון כיבוי אש.